אירוע בחצר
בהרבה בתים ישראלים יש חצר - בין אם מדובר בבית קרקע עם גינה פרטית או בניין קומות עם גינה משותפת. בשני המקרים, הרבה פעמים, החלל בחצר אינו מנוצל כראוי ונגמר בכמה ישיבות עם חברים או שכנים מספר פעמים בשנה.
מה אם נגיד לכם שבשביל מסיבת יום הולדת, יום נישואין ואפילו חתונה - אין צורך להזמין אולם מפואר וניתן לעשות את האירוע ממש בחצר הביתית שלכם? כל שעליכם לעשות הוא
להשכיר ציוד מתאים לאירועים והחצר שלכם בבת אחת הופכת לגן אירועים.
אז ממה כדאי להתחיל?
אחרי שהתלהבתם מהרעיון של חגיגה בחצר, מגיע הרגע החשוב ביותר - הארגון. לפני שאתם מתחילים לרכוש כיסאות באיקאה ולהתאים בין הצבע של המפיות לפרחים על השולחן, חשוב לבנות רשימה מסודרת, עם כל הפרטים של האירוע:
כמות האורחים - כמובן שהרבה דברים תלויים בגודל של הגינה, אך חשוב לרשום מראש כמה אורחים אתם מתכננים להזמין, 50 או 100 כי כל שאר התכנון יהיה תלוי במספר האורחים באירוע.
תקציב - רשמו את התקציב שהנכם מוכנים להשקיע. ברגע שיש לכם מספר מדויק, יהיה הרבה יותר קל להחליט כיצד לחלק את הסכום בצורה היעילה ביותר.
סגנון האירוע - האם מדובר על אירוע תחפושות? מסיבה? חתונה בסגנון מלחמת הכוכבים?
לאחר שיש תמונה מסודרת של כמות האורחים, סגנון האירוע ותקציב שאתם מוכנים להשקיע. ניתן להתחיל בבניית "תכנית עבודה", בה תרשמו/תציירו את כמות השולחנות והכיסאות הנדרשת, ציוד שתצטרכו לשכור או לרכוש ועוד.
להשתמש במה שיש:
לאחר שספרתם מה כמות השולחנות ומקומות הישיבה שתצטרכו, לפני רכישת או השכרת הציוד, חשוב לנסות להכניס לשימוש דברים שכבר נמצאים אצלכם בבית.
לדוגמה, אם יש לכם ספות ישנות שאף אחד כבר לא משתמש בהן, ניתן "להחיות" אותן באמצעות ניקוי ועיצוב ולהשתמש בהן באירוע. דברים ישנים נוספים שניתן למצוא במחסן, יכולים לתרום לאווירת ווינטג'.
הדבר יעזור לכם לחסוך בתקציב ולהשקיע אותו בדברים "אקסטרה" לקראת האירוע.
ספקים
כל הדברים שחסרים לכם על פי הרשימה שבניתם מראש, לדוגמה, ציוד הגברה - ניתן להשתמש בספקים חיצוניים ולהזמין את הציוד מהם. הדבר תקף גם לגבי אוכל, אם אין ברצונכם לעמוד מספר ימים רצוף במטבח ולבשל עבור 50 אנשים, ניתן להזמין קייטרינג מוכן שיגיע חם וטעים בדיוק לקראת האירוע.
טיפים נוספים
הכנה מראש - על מנת לא לרוץ סביב החצר בדקה התשעים, הכינו את הכל לפחות יום אחד מראש.
גיוון באוכל - אם אמורים להגיע אליכם אורחים שאוכלים אוכל צמחוני, טבעוני או סובלים מאלרגיות שונות, מומלץ לחשוב גם עליהם ולדאוג למנות מתאימות.
מקום פנוי - השאירו חללים בין השולחנות ומקום לתנועה וריקודים.
לסיכום,
אם תעקבו אחרי המדריך שלנו, תגלו כי לעשות אירוע בחצר אינה משימה קשה והכי חשוב, תמיד זכרו להביא אתכם הרבה מצב רוח. בהצלחה!