הפכי לעמוד הבית
על סדר היום נשים וכסף גוף ונפש סטייל דרך חיים סלון פורומים שדרת אסימון קשרים
כתובת דוא"ל: סיסמא:  עדיין לא חברה?  הצטרפי עכשיו   שכחת סיסמא?

הנהלת החשבונות

מאת: רו"ח גילה קאי
22/10/2006

הקמת עסק מכל סוג שהוא, בין אם הוא מתן שרות ע"י עוסק זעיר, ובין אם הוא הקמת מפעל בהשקעה של מיליונים, מטרתו, בסופו של דבר, הינה להרויח. כלומר: שבסופו של דבר, ההפרש בין ההוצאות השוטפות הכרוכות בניהול השוטף של העסק, לבין ההכנסות שלו, יהיה חיובי. ובמילים אחרות: שסך כל ההכנסות של העסק יעלו על סך כל ההוצאות שלו, ולעסק יהיה רווח. כמו כן, השאיפה של כל בעל עסק צריכה להיות שהרווח המצטבר לאורך תקופה של כמה שנים יעלה על סך ההשקעה הראשונית שהושקעה בהקמת העסק.

הבה נתבונן בדוגמה פשוטה: יזם מקים עסק של יבוא ומכירות של רהיטים מסין. בהקמת העסק היזם משקיע, מכיסו או באמצעות הלוואה, 250,000 ש"ח בשכירות של חנות, בריהוט וציוד שלה, בקניית המלאי הראשון למכירה, ובהוצאות משפטיות שונות לצורך הקמת החברה. שאיפתו של בעל העסק צריכה להיות: 1. שיוותר בידו רווח בסוף כל שנה.  2. שלאחר 5 שנים, למשל, יוותר בידו רווח מצטבר של 250,000 ש"ח לפחות, אשר יכסה את עלות ההשקעה הראשונית שאותה הוא שילם מכיסו, או שעליו להחזיר לבנק.

כיצד ידע בעל העסק אם הרויח או הפסיד? כיצד ידע מה הרווח, או ההפסד, שצבר לאחר שנתיים של פעילות?
כאן נכנסת לתמונה הנהלת החשבונות (הנהח"ש). הנהח"ש הינה כלי אשר עוקב אחרי כל הפעילות הפיננסית בעסק: מכירות וקניות, בנקים, מצב חשבון הלקוחות והספקים, מצב הקופה, המלאי, המיסים וההטלים, וכו' וכו'. הנהלת חשבונות נכונה, מקצועית ומעודכנת נותנת בכל רגע נתון תשובה לשאלות: כמה כסף יש לנו כרגע בקופה ובבנקים? למי אני חייבת וכמה, מי חייב לי וכמה? מתי על הלקוח החייב לי לשלם את חובו?

כמה מלאי נותר במחסן? אילו פריטי מלאי עלי לרכוש בהקדם, לפני שיאזלו? מה סך ההוצאות שלי מתחילת השנה, לעומת סך כל ההכנסות?
הנהח"ש הינה למעשה הכלי הבסיסי ביותר, שנחוץ לשם קבלת תמונה נכונה של מצב העסק ועל מנת להגיע להחלטות הנכונות לגבי המשך ניהולו.

קיימות שתי שיטות בסיסיות של הנהח"ש
א. הנהח"ש חד צדדית: זוהי שיטה פשוטה שניתנת ליישום באמצעות רישום במחברת פשוטה. בעל העסק רושם את כל ההוצאות מצד אחד, ואת כל ההכנסות מצד שני. שיטה זו מתאימה, ומותרת בשימוש ע"י מס הכנסה, לעוסקים נותני שירותים, אשר אינם קונים או מוכרים סחורה ואין להם מלאי מכל סוג שהוא. לדוגמה: מרפאים שונים, מרצים, יועצים, גננות, תכנת מחשבים.
ב. הנהח"ש דו-צדדית: זוהי הנהח"ש ה"אמיתית", המקצועית, המספקת את האינפורמציה שפורטה לעיל ואשר דורשת מנהלת חשבונית מקצועית שהוכשרה לכך.
בכל מקרה, את, המתכננת להתחיל להפעיל עסק, חייבת להתייעץ מראש עם רואה חשבון או יועץ מס, לבחור את שיטת הנהלת החשבונות שתתאים לעסק שלך, ולנהל רישומים מדוייקים ומלאים החל מן הרגע שבו החלטת לפתוח את העסק. רישום כזה יחסוך הרבה צרות ואי הבנות בהמשך הדרך, ויכניס אותך למסלול נכון של ניהול מקצועי וזהיר של עיסקך.

מילון מונחים ראשוני
לימדי להכיר את המונחים הבסיסיים הבאים:
הנהח"ש חד צדדית ודו-צדדית
חובה, זכות
כרטסת
פחת
הון עצמי
דוח רווח והפסד
מאזן

 

 הוסיפי תגובה    שלחי לחברה    גירסה להדפסה

אודות אסימון |  צרו קשר |  פרסמו אצלנו |  תנאי שימוש |  תקנון רכישה באתר |  אסימון, טיולי חוויה ברוח נשית |  רשימת העסקים
אסימון - © כל הזכויות שמורות
וייזנט - תוכנות לעסקים