הקמת עסק איננה ענין של מה בכך. הנושא דורש הכנות ותכנון מדוקדק: ככל שתשקיעי יותר מחשבה ותכנון בשלב שלפני הקמת העסק בפועל, כך יגדלו הסיכויים להצלחתו של העסק.
מבנה ותוכן התכנית העיסקית איננו קשוח ומשתנה בהתאם לאדם שערך אותה ולנסיבות של כל מקרה. לכן אין לקבל את הדוגמה שלהלן כצורה "מקובלת" או "נכונה". כל אדם יתכנן את עיסקו אחרת, עפ"י הבנתו ועפ"י התחום הספציפי.
יחד עם זאת, קיימים כמה שלבים שעליהם אין לוותר:
א. סקירת השוק הרלוונטי.
ב. בחירת מיקום העסק ואופן הפעלתו.
ג. גיוס משאבים - בעיקר מימון.
ד. רכישת הציוד ו/או המלאי הנדרש, ופתיחת העסק.
ניקח לדוגמה ספרית שרכשה נסיון מקצועי כשכירה ועתה מתכוונת לפתוח עסק משלה.
א. סקירת השוק הרלוונטי: בבואה להחליט אם כדאי לה לפתוח מספרה או לא, על הספרית שלנו לצאת לסיורים בשכונה שלה ובשכונות אחרות בסביבה, על מנת לקבוע כמה מספרות נמצאות בסביבה הקרובה. עליה לנסות ולענות על השאלות: כמה מספרות פועלות ברדיוס של 10 ק"מ ? מה צרכי האוכלוסיה שגרה בסביבה זו? האם יש צורך במספרה נוספת? האם הספרים
והספריות שבסביבה הינם ברמה מקצועית גבוהה משלי? נמוכה יותר? האם יש סיכוי טוב שאצליח להתפרנס מן המספרה ?
ב. נניח שהתשובה לשאלה האחרונה הינה חיובית והספרית שלנו מחליטה שאכן יש מקום לפתוח מספרה נוספת בשכונה.
עתה עליה להחליט מספר החלטות נוספות: האם העסק יפעל מביתה, או שעליה לשכור חנות? האם לעבוד לבדה, או לשכור עובדת נוספת?
כאן עליה לעצור ולערוך תחשיב:
שכירות של חנות תעלה 17,000 ש"ח לחודש.
שכר עבודה למתלמדת 4,500 ש"ח
חמרים 5,000 ש"ח
הוצאות אחרות &nb
sp; 2,800 ש"ח (חשמל,טלפון, ארנונה, עתונים)
סה"כ הוצאות מינימליות להפעלת המספרה, לפני רווח: 29,300 ש"ח.
נניח שכל לקוח משלם בממוצע עבור תספורת ו/או טיפול אחר 200 ש"ח.
22 ימי עבודה בחודש כפול 200 ש"ח כפול 16 לקוחות (2 לקוחות כל שעה כפול 8 שעות עבודה ביום) = 70,400 ש"ח.
כלומר, בתיאוריה ההכנסות יכסו את ההוצאות ויותירו הכנסה מספיקה, וזאת לפני עלות הציוד הנדרש, ובתנאי שלספרית שלנו יש אנרגיה וכח לעבוד כל יום בצורה רצופה ולקבל בכל שעה 2 לקוחות.
יש גם לבחון תסריטים פחות אופטימיים: מה יקרה אם יגיעו למספרה פחות לקוחות, או שבימים מסויימים לא יגיעו לקוחות כלל. האם במקרה שהצפי גרוע, גם אז כדאי לשכור חנות?
ג. נניח שהספרית "שיחקה" עם המספרים והחליטה לפתוח את המספרה בביתה ולעבוד לבדה. כעת עליה לערוך רשימת ציוד מפורטת, וכן מלאי התחלתי של חומרים שתזדקק לו. בשלב זה עליה למצוא מקור לגיוס המימון הראשוני הנחוץ: האם לשבור תוכנית חסכון? לבקש הלוואה מן הבנק?
או מבן משפחה? אולי כדאי למשכן את הבית ? אילו הן החלטות קשות בעלות השלכות מרחיקות לכת, ואין לעשות אותן בחפזון.
ד. רק לאחר כל השלבים הנ"ל תצא הספרית שלנו לדרך.
בבואנו לתכנן פתיחה של עסק, נא זיכרו גם את הסטטיסטיקות הבאות:
שלושה מתוך כל ארבעה עסקים הנפתחים כל שנה, נסגרים בתוך שלוש שנים, ורק עסק אחד מכל עשרה ימשיך לפעול לאחר עשר שנים.
הפעלת עסק דורשת עבודה קשה ואת כל תשומת ליבו ומרצו של בעל העסק. אין זה דומה כלל לאופן תפקודו של שכיר.
ואולם, אין דבר הנותן יותר סיפוק וגאווה מאשר עסק שמצליח וגם מפרנס בכבוד את בעליו.
ולכל היזמות - בהצלחה !