הכינותי מראש: ציוד שכדאי לקחת בחשבון בעסק החדש

תקופת ההקמה וההרצה הראשונית של עסק חדש היא לרוב תקופה מאתגרת ביותר הן מבחינה פיננסית והן מבחינה ניהולית, ועל בעלות/י העסק החדשים לנקוט בכל דרך אפשרית על מנת להתנהל בצורה הנכונה והאפקטיבית ביותר, במיוחד בחודשים הראשונים לפעילות העסק. בעוד התנהלות נבונה ויעילה יכולה וצריכה לבוא לכדי ביטוי במגוון רחב של תחומים, נתמקד בקטע הבא דווקא בשניים מאותם תחומים אשר אולי אינם תמיד הראשונים עליהם חושבים בהקשר של "התנהלות יעילה בעסק החדש", אך הם חשובים ומרכזיים לא פחות מתחומים רבים אחרים – 

כיום גם עסקים הממוקמים באזורים בטוחים ושקטים יחסית מתקינים מצלמות אבטחה לעסק כחלק ממערך האבטחה הכולל. זה נחוץ הן לצרכי ביטוח והן לצורך הגנה על המידע, הרכוש והציוד הקיים בבית העסק עצמו. 

מה חשוב לדעת כאשר רוכשים מצלמת אבטחה לעסק חדש כיום? ובכן, בתור התחלה חשוב להכיר כי טווח המחירים של מצלמות אבטחה הוא יחסית מצומצם, ולכן ניתן ומומלץ "להשקיע" עוד כמה עשרות או מאות בודדות של שקלים ולרכוש את המצלמות המתקדמות והמשוכללות יותר עבור העסק החדש שלכן. בנוסף, מומלץ לרכוש מצלמות אליהן ניתן להתחבר (ואותן ניתן להפעיל) באמצעות הסמארטפון. כך, באמצעות התקנת אפליקציה פשוטה ניתן להתחבר ולראות מה קורה בעסק בכל רגע נתון ומכל מקום בעולם. זה נותן מידה רבה של שקט וביטחון, ומאפשר לבעלי העסק להיות גמישים וניידים יותר ללא חשש.

בנוסף, ניתן לרכוש כיום במחירים סבירים ביותר מצלמות אבטחה הכוללות גם אפשרות לראיית לילה, גלאי תנועה, מיקרופונים ורמקולים מובנים ותמיכה בכרטיסי זיכרון בעלי נפח אחסון גדול ביותר.

כל עסק כיום תלוי באופן משמעותי ביותר בציוד המחשוב העומד לרשותו, כאשר הכוונה היא גם למחשבים עצמם עליהם עובדים במשרד ובשטח גם יחד (כלומר, הן מחשבים ניידים והן נייחים), וגם לרשת המקשרת ביניהם ולפרטי הציוד הנלווים.

עצה ראשונה בהקשר זה היא לעבוד עם ספק אחד אמין ומקצועי, דוגמת רשת חנויות מחשבים מוכרת ובעלת רקורד "מוכח", אשר יוכל לספק עבורכם את כל סוגי המחשבים, הרשתות והפריטים הנלווים הנחוצים.

דוגמה טובה לפריטים נלווים חשובים ביותר היא מדפסות – כל עסק זקוק למדפסת איכותית אשר לא ייתקעו ולא יאכזבו לאחר כמה חודשים, כאלו אשר יאפשרו עבודה זורמת ויעילה. כיום, ניתן ורצוי לרכוש מדפסת לעסק אשר כוללת את כל היישומים הזמינים כיום למדפסות, הכל במכשיר אחד. למשל, וודאו כי במדפסות שאתן רוכשות לעסק קיימת אפשרות לשלוח קבצים להדפסה ב wi fi וישירות מהסמארטפון, ואף וודאו כי מדפסת זו "מתקשרת" הן עם מכשירים מבוססי אנדרואיד והן מכשירים של אפל. החיבור של המדפסות לרשת המחשוב הכוללת של העסק יהיה הרבה יותר קל ומהיר לביצוע כאשר הציוד כולו יירכש מאותו ספק או מאותה חנות, אשר לרוב גם יציעו שירותי התקנה ותמיכה טכנית.