הקמת עמותה – מהרעיון הראשוני ועד התפעול השוטף
הקמה של עמותה חדשה יכולה להיות תהליך מורכב ומסובך אך גם תהליך מסודר ופשוט- הכול תלוי בידע שיש ברשותכם ובדיוק והיסודיות שילוו את לאורך כל התהליך. הקמת עמותה מתחילה ברעיון אחד שלא חשבו עליו קודם, על עזרה וסיוע לאוכלוסייה שלמה או קבוצה בה שהרעיון שלכם יכול לעשות עבורה את ההבדל.
הקמת עמותה חדשה מצריכה חשיבה ומקוריות לצד תהליכים טכניים חשובים, שימוש במומחים ואנשי מקצוע יכולה מאוד להקל על התהליך.
השלבים הראשונים – הגדרת הרעיון ורישום העמותה בפועל
אחרי שההברקה הראשונית הגיעה למוחכם, זה הזמן לגייס חברים נוספים לרעיון ולגבש אותו לעמותה שאכן יכולה לעזור ולקיים את מטרתה. אחרי שהרעיון קורם עור וגידים זה הזמן לכנס אסיפה כללית ולאחר מכן להירשם אצל רשם העמותות כעמותה לכל דבר. כמובן שישנם מספר תנאים קבועים ומסמכים שיש לשלוח ובדיוק בשלב הזה רצוי לשכור או להיעזר באנשי מקצוע או בחברי עמותה שפתחו עמותה בעבר כדי למנוע טעויות בירוקרטיות שיכולות לתקוע את התהליך. הקמת עמותה זה צעד חשוב מאוד הן בפן האישי והן בפן החברתי- כדי להתרכז במהות ולא בבירוקרטיה מסביב מומלץ להקפיד על כל התנאים.
גיוס פעילים וניהול הזמן בצורה נכונה
אחרי שהעמותה קמה ומתחילה לתפקד, זה הזמן לגייס פעילים שיחשפו ויפרסמו את העמותה ואת פועלה. הרשתות החברתיות ואמצעי התקשורת הם כלים מצוינים לעשות זאת וחשוב להדגיש כי אותם פעילים באים בהתנדבות ולכן יש להציג זאת בפניהם. גם ניהול הזמן שלכם הוא קריטי שכן יש לתכנן את לוח הזמנים שגם לא יפגע בחייכם האישיים וגם יאפשר לכם לקיים את העמותה בצורה נאותה. לא רבים מבינים זאת כבר בהתחלה אבל מי שמבין עניין או בעל ניסיון בתחום יודע שעמותה היא עסק לכל דבר- רק אם תתייחסו לעמותה שהקמתם כעסק תוכלו להצליח בתהליך שהתחלתם.
הקמת עמותה – גיוס כספים ומציאת תורמים
אחרי שהקמתם את העמותה, אחרי שהשגתם פעילים ואחרי שעליתם על דרך המלך מבחינת תכנון הזמן הגיע הרגע לגייס את המשאבים הכלליים שיאפרו לכם להתרכז במהות ובפעילות המבורכת ללא חשש של סגירת העמותה בכל שניה. הכסף הוא ברוב המקרים שם המשחק, ללא עזרה מתורמים ונדבנים יהיה לכם קשה מאוד להמשיך ולתפעל את העמותה בצורה טובה. גיוס הכספים יכול להיעשות במגוון רחב של דרכים וסוד הקסם הוא למצוא את האנשים העמידים ובעלי החברות הגדולות שמרגישים שייכות לנושא העמותה שלכם.
הקמת עמותה זו הדרך שלכם להרחיב ולהגדיל את הרעיון שלכם, לא מעט עמותות מוקמות בקול תרועה רמה ועם הרבה מאוד רצון אבל נסגרות לאחר זמן קצר בגלל כשלים טכניים או ארגוניים. המטרה העיקרית היא לא רק להקים את העמותה אלא לדאוג לתפעולה ופריחתה וזו כבר משימה קצת יותר מורכבת.